關(guān)于《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》

作為企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌，智邦國(guó)際在企業(yè)信息化領(lǐng)域深耕十幾年，憑借領(lǐng)先的管理思想和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，幫助幾百萬(wàn)用戶成功走上信息化管理之路，打造了一個(gè)又一個(gè)行業(yè)典范。

《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》是智邦國(guó)際推出的大型視頻訪談活動(dòng)，嘉賓由各行各業(yè)的董事、法人、高管組成，通過(guò)主持人與嘉賓深度交流，充分展示這些企業(yè)成功轉(zhuǎn)型信息化管理的前瞻思想、真實(shí)經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)，引領(lǐng)更多企業(yè)管理創(chuàng)新。

本期《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》，來(lái)到齊文化發(fā)祥地，齊國(guó)故都淄博，在一家有著近30多年行業(yè)積淀，昂然國(guó)際鋼繩領(lǐng)域的制造型企業(yè)，山東大韌鋼繩有限公司里，與總經(jīng)理姜建國(guó)一起，深入探討“在創(chuàng)新中重生”。

訪談內(nèi)容摘要

30年只是滄海一粟，但對(duì)優(yōu)秀企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅是發(fā)展歷程的全新起點(diǎn)，更是不斷創(chuàng)新的歷史見(jiàn)證。成立于1989年的山東大韌鋼繩有限公司，正是這樣一家企業(yè)。在總經(jīng)理姜建國(guó)帶領(lǐng)下，經(jīng)過(guò)近三十年不斷創(chuàng)新，將“大韌”發(fā)展成為鋼絲繩、鋼絲繩套、吊具等領(lǐng)域知名品牌。未來(lái)，大韌鋼繩將著力打造“我們用心，只為您放心”的經(jīng)營(yíng)理念，幫助更多新老客戶實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品使用價(jià)值最大化！

當(dāng)今市場(chǎng)變化遠(yuǎn)超想象，成功方法很難一直奏效，近30年根深葉茂，活力奧秘何在？?jī)?yōu)秀的企業(yè)，一定離不開(kāi)優(yōu)秀的管理。除了團(tuán)隊(duì)、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面不斷打磨和積累，從手工化到信息化管理，從粗放式到一體化管理……每次變革都是重生，每個(gè)成就背后都有數(shù)不清的堅(jiān)持和創(chuàng)新。近期，大韌鋼繩總經(jīng)理姜總，在接受《信息化標(biāo)桿企業(yè)訪談》時(shí)，分享了他的成功經(jīng)驗(yàn)！

緊跟時(shí)代潮流，變革加速發(fā)展

我們公司成立于1989年，在近30年發(fā)展歷程中，一直緊跟時(shí)代潮流。隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，原來(lái)純手工記賬模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)，經(jīng)常在查詢信息時(shí)非常緩慢。當(dāng)時(shí)就進(jìn)入電腦記賬模式，采用簡(jiǎn)單進(jìn)銷(xiāo)存。所以，在2005年，我們就開(kāi)啟了信息化管理，開(kāi)始使用企業(yè)管理軟件。

但是，企業(yè)真正發(fā)展起來(lái)以后，發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單進(jìn)銷(xiāo)存又無(wú)法滿足管理需求。還需要對(duì)銷(xiāo)售、客戶、生產(chǎn)、員工等，做一些更加細(xì)化的管理。所以，后來(lái)經(jīng)過(guò)多方對(duì)比，我們又重新選擇了智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件，來(lái)滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求。

一體化管理，以結(jié)果為導(dǎo)向

我們雖然有近30年的發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)，但希望部門(mén)協(xié)作還能做得更好，管理能夠更加完善和細(xì)化。通過(guò)企業(yè)管理軟件，我們將原來(lái)的銷(xiāo)售、客戶、合同、庫(kù)存、生產(chǎn)、員工等，包括一些日常辦公需要用到的日程管理等，全部都在一套軟件里得到管理和體現(xiàn)。

比如，今天這位員工，現(xiàn)在去了哪里，拜訪哪些客戶，進(jìn)展情況如何……都會(huì)在洽談進(jìn)展里，一一給你體現(xiàn)出來(lái)。這讓我們真正感覺(jué)到，從企業(yè)整個(gè)管理層面來(lái)說(shuō)，管理得非常細(xì)致。這樣一來(lái)，所有業(yè)務(wù)都能在一套軟件中進(jìn)行規(guī)范管理。我們的管理，也變成了以真正的結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式。

精細(xì)化管理，全流程追溯

在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中，企業(yè)管理軟件給我們帶來(lái)非常大的改變。比如，庫(kù)存管理這塊，多單位、多倉(cāng)庫(kù)管理，包括批號(hào)、序列號(hào)等，以及很多關(guān)聯(lián)欄目、功能和策略等，都比較適合對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。

只要期初庫(kù)存已經(jīng)準(zhǔn)確錄入，整個(gè)過(guò)程按照規(guī)范去做，就不會(huì)產(chǎn)生出入。即使產(chǎn)生出入，因?yàn)闃I(yè)務(wù)單據(jù)全都互相關(guān)聯(lián)，馬上就能找出哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。而且，這對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是一個(gè)提醒，這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該注意了，因?yàn)檫@里已經(jīng)出現(xiàn)差錯(cuò)。這樣我們就能通過(guò)軟件去分析，所以對(duì)管理非常適用。

企業(yè)管理其實(shí)就是一個(gè)流程管理，按照規(guī)范流程去做就不會(huì)有差錯(cuò)。就像組裝一輛汽車(chē)，幾萬(wàn)或幾十萬(wàn)個(gè)配件，假如沒(méi)有按照一定流程操作，組裝好的汽車(chē)，誰(shuí)還敢買(mǎi)？誰(shuí)還敢開(kāi)？企業(yè)管理也是這個(gè)道理。

所以我們?yōu)槭裁催x擇智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件，就是因?yàn)樗軌虬哑髽I(yè)的客戶、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)等整個(gè)管理，全部無(wú)縫連接到一條線上，只要按照規(guī)范的流程進(jìn)行，那就不會(huì)出錯(cuò)。

價(jià)格預(yù)警機(jī)制，變被動(dòng)為主動(dòng)

在軟件里面，像銷(xiāo)售管理這塊，有些價(jià)格是受管控的，低于這個(gè)價(jià)格就要經(jīng)過(guò)審批。假如按照原來(lái)傳統(tǒng)模式，低于這個(gè)價(jià)格不會(huì)預(yù)警，或低于這個(gè)價(jià)格，銷(xiāo)售依然可以開(kāi)單，如果管理者后期沒(méi)有及時(shí)去查或?qū)徍耍敲催@筆貨就低價(jià)銷(xiāo)售出去了，而很多這種損失，我們其實(shí)是不知道的。

現(xiàn)在，低于規(guī)定的價(jià)格，軟件里面就會(huì)預(yù)警，或必須經(jīng)過(guò)審批，自然而然就會(huì)提醒到你。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，管理者就從原來(lái)的被動(dòng)，轉(zhuǎn)向了主動(dòng)。不僅銷(xiāo)售、合同，包括采購(gòu)等好多業(yè)務(wù)，都能針對(duì)不同客戶，設(shè)置不同的價(jià)格等提醒。

積分靈活設(shè)置，提高客戶回頭率

軟件中有很多功能小亮點(diǎn)，對(duì)我們管理非常實(shí)用。比如，積分管理。現(xiàn)在不是只有一些傳統(tǒng)或者商超企業(yè)可以送積分。其實(shí)不管什么行業(yè)，都可以設(shè)定積分，這些在智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件里都能實(shí)現(xiàn)。

而且，積分如何設(shè)置，可以怎樣消費(fèi)，如何通過(guò)積分獲得更多回頭客戶……都可以成為我們區(qū)別于同行的一個(gè)亮點(diǎn)。其實(shí)，僅銷(xiāo)售管理一個(gè)模塊里面，或者一個(gè)模板里面，都還有很多類(lèi)似的小亮點(diǎn)。

個(gè)性化管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在軟件里，像采購(gòu)、入庫(kù)這塊，假如今天采購(gòu)10噸的貨，但實(shí)際只來(lái)9噸，還有1噸沒(méi)有入庫(kù)，軟件就會(huì)一直提醒對(duì)應(yīng)人員，這1噸是沒(méi)有到貨的。

假如按傳統(tǒng)記賬模式，供方開(kāi)了10噸的發(fā)票，我們必須要做10噸的入庫(kù)，如果供方后期跟不上，這1噸就要憑自己大腦記，或用本子記，時(shí)間長(zhǎng)了，這1噸貨可能就這樣沒(méi)了。或者供方發(fā)了10噸，但物流能力有限，只送了8噸，還有2噸下次再送，時(shí)間長(zhǎng)了你也忘了。等于供方開(kāi)了10噸發(fā)票，我們也把發(fā)票做了入庫(kù)和往來(lái)，但我們剩下的2噸貨，就這樣沒(méi)了。

而現(xiàn)在，軟件中清楚的記錄和顯示實(shí)際只入庫(kù)了8噸貨，并且提醒對(duì)應(yīng)人員，對(duì)方還欠我們2噸貨，這樣就能避免企業(yè)損失。這樣的例子還有很多，我們當(dāng)初選型，就已經(jīng)考慮到，大眾化的東西，其實(shí)一般軟件都有，而細(xì)致化的東西，往往是我們最容易疏忽，也是造成我們損失最大的東西。而智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件，不僅幫助我們實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所有業(yè)務(wù)的一體化管理，還能靈活支持我們各種個(gè)性化的場(chǎng)景應(yīng)用。