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行業(yè)動態(tài)
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OA辦公系統(tǒng)的應用價值

瀏覽:   發(fā)布時間:2019-08-02  [我要打印]

 一個好的OA辦公系統(tǒng)應該具有哪些應用價值呢?我們認為主要有以下幾點:

    (一)規(guī)范管理、提高工作效率:通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章,這些工作都可在網(wǎng)絡上進行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),改進和優(yōu)化業(yè)務流程,為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。通過的流程監(jiān)控辦公系統(tǒng),可以曾加業(yè)務工作的透明度,提高業(yè)務工作效率;實現(xiàn)更好的業(yè)務過程控,可以快速獲取到事件的進程,縮短辦理時間。

    (二)節(jié)省運營成本:包括時間和紙張:平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

    (三)提高企業(yè)競爭力、凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。

    (四)使決策變得迅速科學:高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。因為辦公自動化應該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,對于單位的領(lǐng)導來說, 可以提供決策支持信息 同時為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效、愉快的工作。

    (五)消除信息孤島、資源孤島:協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島。


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