通過(guò)2個(gè)動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)敏捷供應(yīng)鏈管理,門(mén)店快速擴(kuò)張!
要做好長(zhǎng)春庫(kù)存管理,既要保證交期,還要保證庫(kù)存最低。西貝筱面村的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人李總在高維學(xué)堂學(xué)習(xí)了姜老師的《敏捷供應(yīng)鏈》課程后,回去就對(duì)公司的供應(yīng)鏈進(jìn)行了優(yōu)化,并取得了很好的效果。
敏捷供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是什么?答案是:客戶(hù)要就有,同時(shí)庫(kù)存最低。
這個(gè)目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí),餐飲行業(yè)已經(jīng)把這個(gè)問(wèn)題解決了。
餐飲業(yè)有一個(gè)特點(diǎn),就是在客戶(hù)那里從來(lái)拿不到預(yù)測(cè)。很多企業(yè)搞供應(yīng)鏈管理,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)預(yù)測(cè)需求,實(shí)際上預(yù)測(cè)很難做到準(zhǔn)確。
其實(shí),我們的供應(yīng)鏈管理課程也是要講需求預(yù)測(cè)的,但我從來(lái)都不講。為什么?因?yàn)槲易约憾疾辉趺聪嘈?,我覺(jué)得這個(gè)東西是無(wú)法預(yù)測(cè)的。
怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候需要重新審視我們的庫(kù)存策略。
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制定庫(kù)存策略,第一步是SKU優(yōu)化。所謂的SKU優(yōu)化,嚴(yán)格意義上來(lái)講,就是少即是多。
很多企業(yè)容易出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:不賺錢(qián)的產(chǎn)品把其他產(chǎn)品的利潤(rùn)率拉低了,而且把資金用了,還把倉(cāng)庫(kù)也占了。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該果斷把不賺錢(qián)的產(chǎn)品砍掉。
但是,根據(jù)我做咨詢(xún)的多年經(jīng)驗(yàn),很多創(chuàng)始人都舍不得砍掉。比如某個(gè)靠電風(fēng)扇起家的知名家電品牌,雖然電風(fēng)扇事業(yè)部由于產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩,導(dǎo)致年年虧損。為什么還堅(jiān)持干?因?yàn)槔习迨强克鸺业模瑧延泻苌畹母星?。所以大家都不敢砍掉?/p>
只有百年的企業(yè),沒(méi)有百年的產(chǎn)品。企業(yè)家把SKU當(dāng)做自己的孩子養(yǎng),啥都舍不得砍掉,這是有問(wèn)題的。
一個(gè)企業(yè)要想做大,很重要的一點(diǎn)就是決定不做什么。所以,我們要判斷趨勢(shì),這個(gè)產(chǎn)品未來(lái)有沒(méi)有前景?能不能干到行業(yè)的前幾名?如果不能,這時(shí)候正確的決策就是砍掉。
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第二步是產(chǎn)品菜單化。我建議大家?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)去一個(gè)小飯店去觀察,特別是生意很好,客人絡(luò)繹不絕的那些店。你會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然飯店無(wú)法預(yù)測(cè)客戶(hù)需求,但是基本上客戶(hù)一來(lái)要什么就有什么。
它們?nèi)绾巫龅降哪??答案是:飯店是通過(guò)菜單來(lái)引導(dǎo)客戶(hù)需求的。在飯店里,產(chǎn)品是菜單化的,而且菜單越薄越好。
很多時(shí)候我們的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)之所以出問(wèn)題,是由于他們的菜單上東西太多了。一旦多了,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:就是客戶(hù)一點(diǎn)這個(gè)菜沒(méi)有,那個(gè)菜也沒(méi)有,最終客戶(hù)都不耐煩了。這種體驗(yàn)是非常糟糕的。
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第三步是產(chǎn)品分類(lèi)管理。在飯店菜單上,經(jīng)常會(huì)看到有主打款、基本款等等。其實(shí)它們就是在做分類(lèi)管理。
產(chǎn)品分類(lèi)之后,如何做庫(kù)存策略呢?
如果是主打款,最好的策略是備成品的安全庫(kù)存。大家千萬(wàn)別小看這個(gè)策略,很多大公司在這個(gè)地方栽了跟頭。
我舉個(gè)例子,一次我在虹橋火車(chē)站找吃的。大家知道,在虹橋火車(chē)站搞餐飲,客戶(hù)的需求就是要快。美食家是不會(huì)到火車(chē)站旁邊去品嘗美食的,在這里都是出行的旅客,追求的是快。
虹橋火車(chē)站旁邊有家店叫吉祥混沌,當(dāng)時(shí)挺多人排隊(duì),我沒(méi)辦法也只能跟著排,等了很長(zhǎng)一段時(shí)間,到我點(diǎn)餐后,他們說(shuō)還要等八分鐘。這個(gè)時(shí)候我發(fā)現(xiàn),我等不及了。
另外一點(diǎn),大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),餛飩上來(lái)的時(shí)候很燙,客戶(hù)點(diǎn)餐后還得等它稍微涼一涼才能吃,因此是沒(méi)法很快吃完的。
吉祥餛飩的瓶頸點(diǎn)在哪里?如果它家的營(yíng)業(yè)收入要翻一番,我認(rèn)為它的瓶頸點(diǎn)是翻臺(tái)率。
最理想的狀態(tài)是:一天24小時(shí)客人沒(méi)有任何的多余動(dòng)作,亦即客人吃完后,馬上換一桌客人上來(lái),馬上就可以進(jìn)餐。這樣的話(huà)翻臺(tái)率就高。
吉祥餛飩的策略應(yīng)該是MTS,叫“按庫(kù)存生產(chǎn)”。怎么說(shuō)呢?我認(rèn)為吉祥餛飩可以先備好四五碗混沌在那里,只要客戶(hù)拿走一碗,就再做一碗。就是我們所說(shuō)的安全成品庫(kù)存。
可能有的人認(rèn)為,餛飩預(yù)先做好的話(huà),可能會(huì)口感不好。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們前面就強(qiáng)調(diào)了,在虹橋火車(chē)站吃飯的人,他們最大的需求是快,而不是好吃。而且,備四五碗在那里,客人拿到的時(shí)候剛剛好,不用花時(shí)間等它涼卻。
所以,只要改變它的庫(kù)存策略,吉祥餛飩的業(yè)績(jī)可以有很大提升的。
還有,大家可能覺(jué)得肯德基、麥當(dāng)勞是沒(méi)有庫(kù)存的,但實(shí)際上它們也是有庫(kù)存的。它們做得也是成品的安全庫(kù)存。
B類(lèi)產(chǎn)品可能是頻率沒(méi)那么高的菜式,這一類(lèi)產(chǎn)品需要備原材料的安全庫(kù)存。而且原材料必須標(biāo)準(zhǔn)化。如果你公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)得及其復(fù)雜,都是獨(dú)一無(wú)二的,這是無(wú)法做到敏捷反應(yīng)的。
還有一些是C類(lèi)的產(chǎn)品,就是客戶(hù)偶爾會(huì)點(diǎn)的。這類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存策略是,等客戶(hù)下單了再去備原材料,或者到時(shí)直接去跟同行拆借。但是,要預(yù)先跟客戶(hù)交代清楚,交期需要等一段時(shí)間。
ABC分類(lèi)管理,符合了我們供應(yīng)鏈管理上的三色可視化管理。所謂的三色可視化管理,就是以齊套為目標(biāo),把物料庫(kù)存當(dāng)作緩沖,按緊急程度分為紅、黃、綠3種顏色,由高到底依據(jù)紅色、黃色、綠色的優(yōu)先級(jí)來(lái)確定需要訂貨的輕重緩急。
三色可視化管理的難點(diǎn)在于如何設(shè)定緩沖大小,一般建議從以下3個(gè)維度考慮:
一是工廠實(shí)際消耗量(以歷史的同期數(shù)據(jù)作為參考);二是供應(yīng)商的交貨周期;三是供應(yīng)商交期的可靠程度。
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西貝莜面村的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人李總在學(xué)習(xí)了高維學(xué)堂的“敏捷供應(yīng)鏈管理”課程后,回去就在公司的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,并取得了很好的效果。下面是他的分享:
“我是負(fù)責(zé)華南區(qū)西貝莜面村的整個(gè)供應(yīng)鏈,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流到門(mén)店。上半年華南區(qū)迅速開(kāi)店,門(mén)店從30家增加到50多家。在這個(gè)過(guò)程中,我們的供應(yīng)鏈出現(xiàn)了很大問(wèn)題,要么庫(kù)存過(guò)大要么庫(kù)存過(guò)小,還存在發(fā)貨延遲等問(wèn)題。
帶著這些問(wèn)題,我和團(tuán)隊(duì)在4月份參加了高維學(xué)堂姜老師的課程,回去后就開(kāi)始落地實(shí)施。
我印象最深的有兩點(diǎn):
第一個(gè)是緩沖安全庫(kù)存。西貝筱面村也使用了信息化系統(tǒng),每天生產(chǎn)完后,直接輸入生產(chǎn)量,就能體現(xiàn)庫(kù)存量大小,這樣就能通過(guò)紅黃綠三色管理實(shí)現(xiàn)可視化。第二天,我們的員工就能看到應(yīng)該先加工哪個(gè)產(chǎn)品,排班有了依據(jù),生產(chǎn)也有了節(jié)奏。而且這個(gè)表格是透明化的,每個(gè)供應(yīng)商都能及時(shí)看到。這讓我們極大地減少了浪費(fèi),同時(shí)也減少了庫(kù)存。
而且,用了紅黃藍(lán)三色管理后,我們的供應(yīng)鏈敏捷了不少,門(mén)店的需求量是可視的,比較簡(jiǎn)單,不需要?jiǎng)幽X筋去計(jì)算。我們之前要計(jì)算周計(jì)劃,要計(jì)算平均量,還要考慮天氣環(huán)境等因素。通過(guò)學(xué)習(xí)后,我們徹底做了減法,信息化系統(tǒng)更簡(jiǎn)單明了,也更精準(zhǔn)了。
第二,建了區(qū)域倉(cāng)庫(kù),我們稱(chēng)之為分倉(cāng)。因?yàn)槿A南區(qū)從深圳輻射了湖南、湖北、福建和云南四個(gè)省的15個(gè)城市。這個(gè)過(guò)程中又經(jīng)歷了新門(mén)店快速擴(kuò)張,供應(yīng)鏈面臨很大的挑戰(zhàn)。
我學(xué)習(xí)回去之后,從5月到9月建立了兩個(gè)分倉(cāng),而且找到了麥當(dāng)勞的合作伙伴。我們?cè)趶B門(mén)和長(zhǎng)沙建了分倉(cāng),結(jié)果我們的效率大大提高了。現(xiàn)在我覺(jué)得還有很大的提升空間。”
庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理中最重要的課題,要做好庫(kù)存管理,既要保證交期,同時(shí)還要保證最低庫(kù)存。今天我們通過(guò)餐飲行業(yè)的幾個(gè)案例,告訴大家如何制定庫(kù)存管理策略,希望對(duì)您有所啟發(fā)。